Automezzo dipartimentale
NORME GENERALI
- L'automezzo dipartimentale può essere utilizzato
esclusivamente per svolgere attività relative ai compiti
istituzionali del Dipartimento di Biologia strutturale e
funzionale (DBSF), nonché del DBSM e del DASS.
- La guida dell'automezzo è tassativamente limitata al
personale strutturato del DBSF, del DBSM e del DASS (docenti e personale
tecnico-amministrativo); sono esclusi dottorandi, borsisti,
tirocinanti e altri.
- La gestione dell'automezzo è affidata alla Segreteria amministrativa, alla quale
devono essere rivolte le richieste di prenotazione.
- Al momento della prenotazione dovrà essere compilato
l'apposito registro con le seguenti indicazioni: a) nome e firma
del richiedente; b) nome del conducente; c) periodo di utilizzo e
previsione di percorrenza; d) scopo dell'utilizzo; e) fondo al
quale addebitare i costi.
- Al momento della riconsegna il registro dovrà essere completato
con l'indicazione riportata dal contachilometri; sarà inoltre cura del responsabile
dell'utilizzo di provvedere a che il serbatoio contenga una
congrua quantità di carburante, di assicurarsi che il
mezzo sia in buone condizioni di pulizia interna ed esterna, e di
segnalare eventuali malfunzionamenti.
DOCUMENTAZIONE
All'interno dell'automezzo è presente la seguente
documentazione:
- libretto di circolazione
- libretto di manutenzione
- estremi polizza assicurativa e modulo di Constatazione
amichevole.
MANUTENZIONE
- Ordinaria programmata: verrà effettuata a cura del
DBSF.
- Guasti meccanici: deve essere informata la Sede (Segreteria, tel: 0332-421393). La manutenzione
straordinaria in conseguenza di guasti meccanici deve essere
effettuata presso officine autorizzate Renault.
- Incidente stradale: deve essere informata la Sede (Segreteria, tel: 0332-421393).
- Altre manutenzioni: eventuali interventi al di fuori della
manutenzione programmata (es. rabbocco lubrificante) sono sempre
a carico del DBSF, che provvede a rimborsare eventuali anticipi
effettuati dall'utilizzatore.
SINISTRI
- In caso di sinistri con controparte dovrà essere
compilato il modulo della Constatazione amichevole in ogni sua
parte. Due copie dovranno essere consegnate alla Segreteria
amministrativa del DBSF.
- In caso di sinistri senza controparte, deve essere
immediatamente informata la Sede (Segreteria, tel: 0332-421393).
- In caso di danni da parcheggio e/o di furto, deve essere
effettuata a cura dell'utilizzatore la denuncia presso la sezione
territorialmente competente di Pubblica Sicurezza (Polizia e/o
Carabinieri). L'originale di tale denuncia deve essere consegnata
alla Segreteria amministrativa del DBSF per tutte le procedure
relative.